Организация переезда

Как организовать переезд, чтобы избежать проблем

Согласно статистике, каждая компания в нашей стране меняет адрес своего офиса в среднем три раза. Поэтому, даже если вы пока еще и не планируете перебираться в новый офисный центр, вам вряд ли удастся избежать этого процесса в будущем.
Руководители предприятий следят за курсами валют, изучают ситуацию на рынках, но они крайне редко уделяют свое внимание исследованию предложений логистических компаний, которые предоставляют услуги по транспортировке офисного имущества. Поэтому, когда у руководителя возникает потребность организовать такой процесс, как перевозка офиса, он сталкивается с множеством непредвиденных обстоятельств и скрытых проблем. Редкому директору компании удается организовать все работы таким образом, чтобы его предприятие не понесло больших финансовых затрат, а сотрудники смогли бы возобновить работу на новом месте в кратчайшие сроки.

Специальные службы, занимающиеся обслуживанием офисов, прекрасно владеют ситуацией, поэтому они выдвинули на рынок такую услугу, как переезд под ключ по невысокой цене. Суть ее заключается в следующем. После выяснения всех пожеланий руководства компании, которая должна сменить адрес, в работу вступают такелажники, которые выполняют все, что связано с переездом. В установленный срок, как правило, на утро следующего дня, руководитель компании-заказчика прибывает в новый офис и принимает работы. К этому моменту все вещи, начиная от самого большого стола для совещаний и заканчивая самой мелкой бумажкой или ручкой, уже находятся на своих местах, сотрудники могут приходить в офис и приступать к выполнению своих прямых обязанностей.

В крупных городах любая фирма может заказать переезд по такой схеме и уже на следующий день ее работоспособный офис очутится в новом месте. Размеры компании-заказчика, количество рабочих мест в ее офисе и другие параметры величины, на скорость выполнения работ никак не влияют. Чем больше фирма, тем больше такелажников и представителей других, смежных, специальностей привлечет логистическая компания. Стандартом отрасли является переезд за ночь. Работать в темное время суток значительно удобней, не мешают сотрудники соседних офисов, на дорогах города отсутствуют заторы. А заказчик может возобновить деятельность своей фирмы уже на следующий день, не теряя времени, а значит, и денег.

Если вашей компании предстоит переехать в новый офисный центр, не стоит изучать специфику транспортных работ. Лучше найдите надежного партнера – транспортную компанию, которая организует для вас все работы быстро и качественно.